キャリアギルド｜第36話
「就活の書類選考、落ち続ける本当の理由」
- 新卒の書類選考はどのくらい通る？
- ES・履歴書のどこを見られる？
- 書類選考で落ち続けるのはなぜ？
- 結果は何日で来る？通過する対策は？
プロローグ
※このページは、『キャリアギルド』の登場人物による会話形式で構成されています。
また書類選考で落ちちゃった…。
ESもちゃんと書いてるつもりなのに、何社くらい応募したら通るんだろう？
転職でも書類で落ち続けるとへこむけど、新卒は職歴がない分、企業が何を見て判断してるのか余計に分かりにくそうだな。
新卒採用では、志望動機だけでなく、自己PRやガクチカなどから企業との相性や入社後の活躍可能性も見られているのよ。
じゃあ、ESや履歴書の内容をどう変えたら、通過率を上げられるんでしょうか？
結果がなかなか来ない企業もあって、それも心配です…。
落ちた回数だけ見ても答えは出ない。
通過率、評価基準、落ちた原因。この3つを分けて考えることだ。
確かに！
その3つが整理できたら、書類選考の通過率も上げられそうな気がします！
就活で書類選考に落ちることが続くと、「何社応募すれば通るの？」「ESや履歴書のどこを見られているの？」と不安になる方も多いでしょう。
新卒の書類選考では、志望動機・自己PR・ガクチカなどから、企業との相性や活躍可能性が判断されます。
この記事では、書類選考の通過率や評価基準、落ちる理由、結果までの期間、通過率を上げる対策まで解説します。
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就活・新卒の書類選考通過率はどのくらい？
書類選考で何社も落ちると、「こんなに通らないのは自分だけなのか？」って不安になっちゃうよな。
そうなんです…。
周りがどのくらい通っているのか分からないから、余計に焦っちゃいます。
実際、新卒の書類選考ってどのくらいの割合で通るものなんでしょうか？
通過率の目安は知っておきたいわね。
それと、自己応募か就活エージェント経由かによって、企業側の採用コストが違うことも知っておくといいわ。
就活で書類選考が続けて不合格になると、自分の通過率が低いのではないかと不安になるものです。
まずは新卒の書類選考・ESの通過率を確認したうえで、自己応募と就活エージェント経由の違いや、何社も落ちる場合の考え方を整理していきましょう。
| 項目 | 目安・ポイント |
|---|---|
| 書類選考・ESの通過率 | 一般的な目安は約50％。2027年卒の調査では約59％と推定 |
| 自己応募とエージェント経由 | エージェント経由は採用コストが高く、自己応募より選考が厳しくなる場合がある |
| 何社も落ちる場合の考え方 | 通過率50％なら10社応募して5社程度通過が目安。不合格数だけで判断しない |
就活における書類選考・ESの通過率
新卒の書類選考・ESの通過率は、企業によって異なりますが、一般的には50％程度が目安とされています。
キャリタス就活の2027年卒を対象とした調査では、ES提出から面接へ進む割合は約59％と推定されています。
ただし、大手・人気企業など応募者が多い企業では、書類選考の通過率が大きく下がることもあります。
そのため、何社落ちたかだけで判断せず、応募企業の難易度も含めて自分の通過状況を見ることが大切です。
自己応募と新卒エージェント経由で通過率は変わる？
新卒エージェント経由では、学生の採用が決まると企業側に紹介手数料が発生するのが一般的です。
実際にdoda新卒紹介サービスでは、紹介手数料を文系110万円・理系130万円（税別）としています。
そのため、自己応募と比べて採用コストが高くなり、企業によっては「費用をかけてでも採用したい人材か」という視点が加わり、選考が厳しくなる可能性があります。
エージェント経由で書類選考に落ちても、ESの内容だけが原因とは限らないことを知っておきましょう。
書類選考に何社も落ちるのは珍しくない？
就活で書類選考に何社も落ちること自体は、珍しいことではありません。
新卒の書類選考通過率を約50％と考えれば、10社に応募して5社前後が不合格になる計算です。
実際にキャリタス就活の調査では、2026年卒の平均エントリー社数は25.9社となっており、多くの学生が複数企業へ応募しています。
大切なのは落ちた社数ではなく、応募数に対してどのくらい書類選考を通過できているかです。
通過率が目安を大きく下回る状態が続く場合は、応募先やESの内容を見直すサインと考えましょう。
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新卒の書類選考で企業はどこを見る？評価基準を解説
美咲ちゃん！通過率が50％くらいなら、何社か落ちたからって、それだけで必要以上に焦る必要はなさそうだな！
はい！
…でも、通過する人と落ちる人がいる以上、企業が書類のどこを見て判断しているのかは気になります。
た、確かに…。
新卒は職歴がないのに、企業はESや履歴書の何を基準に評価しているんだ？
新卒は実績だけでは判断できない。
志望動機、自己PR、ガクチカから「自社に合う人材か」を見極めているんだ。
新卒の書類選考では職歴や実務経験が少ないため、「企業はESや履歴書のどこを見ているの？」と疑問に感じる方も多いでしょう。
ここでは、新卒採用における基本的な評価基準と、志望動機・自己PR・ガクチカで企業が確認しているポイントを解説します。
| 評価項目 | 主な評価ポイント |
|---|---|
| 志望動機 | 企業理解・志望度・入社理由に納得感があるか |
| 自己PR | 強みが明確で、入社後に活かせる再現性があるか |
| ガクチカ | 経験そのものではなく、行動・考え方・人柄が伝わるか |
志望動機で見られる企業理解と志望度
新卒の書類選考では、志望動機から「なぜこの企業を選んだのか」という企業理解や志望度が確認されます。
業界全体に当てはまる内容や、企業サイトに書かれている情報を並べるだけでは、他社でも使える志望動機になりやすいため注意が必要です。
企業の事業や特徴を理解したうえで、自分の経験・価値観と結びつけ、その企業だからこそ応募した理由を具体的に伝えることが評価につながります。
自己PRで見られる強みと入社後の活躍可能性
自己PRでは、自分の強みだけでなく、その強みを仕事でも発揮できそうかという活躍可能性が見られます。
「コミュニケーション力があります」など強みを伝えるだけでは、その根拠や再現性まで採用担当者には伝わりません。
強みが発揮された具体的な経験や行動を示したうえで、入社後にその強みをどう活かせるのかまで結びつけることで、採用するメリットをイメージしてもらいやすくなります。
ガクチカで見られる行動・考え方・人柄
ガクチカでは、学生時代の実績の大きさだけでなく、経験の中でどのように考え、行動したのかが見られます。
大会での受賞や留学など目立つ経験がなくても、アルバイトやゼミ、サークルなど身近な経験から十分に伝えることができます。
課題に対して取った行動や工夫、その経験から得た学びを具体的に示すことで、仕事への向き合い方や人柄、価値観を採用担当者が判断しやすくなります。
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就活の書類選考で落ちる・通らない主な理由
志望動機、自己PR、ガクチカでは、それぞれ企業が見ているポイントが違うんだな。
私、内容を埋めることばかり考えていて、採用担当者に何を伝えるのかまでは意識できてなかったかもしれません…。
でも、ちゃんと全部書いているのに書類選考で落ちる場合は、何が原因なんでしょうか？
書いてあるかではなく、伝わっているかだ。
応募先とのズレ、内容の弱さ、読みづらさ。この3つから原因を探してみよう。
書類選考で落ちる原因は、志望動機や自己PRが書かれていないといった単純なものだけではありません。
応募先とのミスマッチや内容の伝わりにくさなど、自分では気づきにくい部分が不合格につながることもあります。
ここでは、就活の書類選考が通らない主な理由を3つに分けて解説します。
| 落ちる主な理由 | チェックポイント |
|---|---|
| 応募先とのミスマッチ | 企業の求める人物像や採用基準と、自分の強み・経験が合っていない |
| 内容が弱い | 志望動機・自己PR・ガクチカが抽象的で、具体性や説得力が不足している |
| 書類が読みにくい | 情報量や文章構成に問題があり、伝えたい強みや要点が分かりにくい |
企業の求める人物像と応募先が合っていない
ESや履歴書の内容に問題がなくても、企業が求める人物像や採用基準と合っていなければ、書類選考で落ちることがあります。
特に新卒採用では、企業によって重視する価値観や適性、求める強みが異なるため、同じ応募書類でも評価は変わります。
書類選考が通らない状態が続く場合は、書き方だけを直すのではなく、自分の強みや価値観と応募先が合っているかも見直すことが大切です。
志望動機・自己PR・ガクチカの内容が弱い
書類選考では、志望動機・自己PR・ガクチカを書いていても、内容が抽象的だと採用担当者に魅力が伝わりません。
「成長したい」「コミュニケーション力がある」「アルバイトを頑張った」だけでは、他の就活生との差が見えにくくなります。
自分の経験や行動、考え方を具体的に示し、なぜその企業を志望するのか、どのような強みがあるのかを採用担当者がイメージできる内容にすることが大切です。
ES・履歴書が読みにくく魅力が伝わっていない
ESや履歴書に伝えたい内容を詰め込みすぎると、重要なポイントが埋もれ、採用担当者に魅力が伝わりにくくなります。
特に応募者が多い新卒採用では、一つひとつの書類を短時間で確認する場合もあるため、結論が分かりにくい長文や同じ内容の繰り返しには注意が必要です。
伝えたいことを絞り、結論から書く・一文を長くしすぎない・具体例を整理するなど、読み手が理解しやすいES・履歴書を意識しましょう。
就活の書類選考結果はいつ？期間と連絡が来ない場合の対処
書類選考で落ちる理由が分かると、ESや履歴書のどこを見直せばいいのか整理しやすいですね！
内容だけじゃなく、応募先との相性や読みやすさまで含めて考える必要があるってことなんだな！
あと、応募してから何日も結果が来ないと、「もしかして不合格なのかな？」って心配になるんです…。
平均的には何日くらいで結果が出るものなんでしょうか？
連絡が遅いだけで不合格とは限らないわ。
結果が出るまでの期間と、連絡が来ないときの対応も確認しておきましょうか。
就活の書類選考では、応募してから結果がなかなか来ないと、不合格なのではないかと不安になることもあるでしょう。
ここでは、新卒の書類選考結果が出るまでの平均的な期間と、連絡が遅れる理由、返事が来ない場合の問い合わせ方法を解説します。
| 項目 | 目安・ポイント |
|---|---|
| 結果が出るまでの期間 | 一般的には1週間前後が目安。企業によっては数日〜2週間程度かかる |
| 結果・返事が遅い理由 | 応募者数や社内調整、他の学生の選考状況などで連絡が遅れる場合がある |
| 結果が来ない場合の対応 | 指定された期限を過ぎても連絡がなければ、メールで問い合わせる |
新卒の書類選考結果が出るまでの期間・日数
新卒の書類選考結果は、応募から1週間前後で連絡されるケースが一般的ですが、企業によっては数日〜2週間程度かかることもあります。
特に応募者が多い企業や、エントリーが集中する時期は、通常より選考期間が長くなる場合があります。
企業から「〇日以内」「〇週間以内」と案内されている場合は、その期間を目安に待ち、連絡が遅いだけで不合格と判断しないようにしましょう。
書類選考の結果・返事が遅くなる主な理由
新卒採用では応募者が集中しやすく、採用担当者が大量のESや履歴書を確認するため、書類選考に時間がかかることがあります。
また、合否を採用担当者だけで決めず、配属予定の部署や責任者との確認が必要な企業では、社内調整にも時間が必要です。
さらに、一定数の応募者が集まってから比較する、面接枠を調整してから結果を通知するなど、企業側の選考スケジュールによって返事が遅れるケースもあります。
結果が来ないときに問い合わせるタイミングと方法
企業から伝えられた連絡期限を過ぎても書類選考の結果が来ない場合は、採用担当者へ問い合わせても問題ありません。
期限が示されていない場合は、応募から1〜2週間程度を目安にするとよいでしょう。
ただし、採用担当者も多くの応募者への対応や社内調整を行っているため、相手の状況を考えた配慮が大切です。
問い合わせはメールを基本とし、応募日・氏名・応募職種を伝えたうえで、催促するのではなく、選考状況を丁寧に確認する姿勢を心がけましょう。
就活の書類選考通過率を上げるための対策
結果が遅い＝不合格ではなかったんですね！
問い合わせるときも、企業側への配慮を忘れないように気をつけます！
待っている間に不安になるより、次の応募に向けて準備を進めたほうがよさそうだな。
ここまでで落ちる理由は分かってきましたけど、書類選考の通過率を上げるには、具体的に何から見直せばいいんでしょうか？
応募先を見極め、内容を企業に合わせ、読み手に伝わる書類にする。
この3つを徹底することだ。
書類選考の通過率を上げるには、ESや履歴書の書き方だけでなく、応募先の選び方から見直すことが大切です。
ここでは、企業の採用基準と自分の強みの整理、志望動機・自己PR・ガクチカの作り分け、採用担当者に伝わりやすい書類の仕上げ方を解説します。
| 対策 | まずやること |
|---|---|
| 応募先を見極める | 採用ページから求める人物像を3つ程度書き出し、自分との接点を探す |
| 企業ごとに作り分ける | 志望動機・自己PR・ガクチカから、その企業に伝える強みや経験を選ぶ |
| 提出前にチェックする | 声に出す・時間を空ける・第三者に見せるの3つで伝わりやすさを確認する |
応募先の採用基準と自分の強みを照らし合わせる
まずは企業サイトや採用ページ、募集要項を確認し、「どのような学生を求めているのか」を具体的に整理しましょう。
次に、自分の経験から強み・価値観・得意な行動を書き出し、企業が求める人物像と重なる部分を探します。
知名度や業界への興味だけで応募先を決めるのではなく、「企業が求めているもの」と「自分が提供できるもの」の接点がある企業を選ぶことで、書類選考でも自分の魅力を伝えやすくなります。
志望動機・自己PR・ガクチカを企業ごとに作り分ける
応募書類を企業ごとに一から作り直す必要はありませんが、同じ内容をそのまま使い回すのは避けましょう。
志望動機は応募企業との接点を中心に組み立て、自己PRは求める人物像に合う強みを選び、ガクチカはその強みや価値観が伝わる経験を選択します。
「何を書くか」ではなく「この企業には何を伝えるべきか」から逆算することで、同じ経験でも企業に合わせたESを作り分けられます。
ES・履歴書を採用担当者が読みやすい形に仕上げる
ESや履歴書を書き終えたら、提出前に「初めて読む人でも内容をすぐ理解できるか」という視点で確認しましょう。
結論を先に示し、一文を短くするだけでなく、志望動機・自己PR・ガクチカそれぞれで最も伝えたいことを一つに絞ります。
さらに、声に出して読む、時間を空けて読み直す、第三者に読んでもらうなど、書き手ではなく採用担当者の視点で最終チェックすることで、自分では気づきにくい伝わりづらさを改善できます。
エピローグ
書類選考の通過率が低くても、まずはESや履歴書が読み手にきちんと伝わる内容になっているか見直せば、まだ改善できそうですね！
企業がどこを見ているのか分かったからこそ、志望動機や自己PR、ガクチカも「書けばいい」じゃなくて、伝え方を工夫できそうだな。
そうね。企業が求めるものを理解して、自分の強みや経験との接点を整理すれば、同じ経験でも伝わり方は変えられるわ。
落ちた数だけで「自分は評価されない」と落ち込むんじゃなくて、通過率を見ながら改善するところを探していけば結果は変えられそうだな！
私も次の応募では、企業が知りたいことを意識して、自分の強みがちゃんと伝わるESに仕上げてみます！
書類選考は、自分を飾る場所じゃない。
企業を理解し、自分を理解し、その接点を伝える。それが通過への一番の近道だ。
第37話
そのAI自動作成の応募書類、
企業にはバレている
━━━━━━━━━━━━━━━
ChatGPTを使えば、履歴書や職務経歴書も簡単に作れる時代。
しかし、きれいに整ったその文章に、採用担当者はある「違和感」を感じ取っていた。
AIを使うことが問題なのか、それとも使い方に落とし穴があるのか。
便利なAIと、自分にしか書けない経験。
その境界に、書類選考を突破する鍵が隠されている──。
就活・新卒の書類選考に関するよくある質問
- Q1企業が何を見ているのか、自分のどの経験をアピールすればいいのか分かりません。
- A1
企業によって求める人物像や評価するポイントは異なるため、自分のどの経験や強みを伝えるべきか迷うこともあります。
一人では整理しにくい場合は、キャリア相談サービスでキャリアコンサルタントと経験や強みを棚卸しし、企業との接点や伝えるべき内容、今後のキャリアの方向性まで整理する方法があります。
- Q2書類選考に通っても、その後の面接が不安で応募に踏み切れません。
- A2
面接への不安から、応募そのものをためらってしまう就活生は少なくありません。
事前に質問の意図や企業が評価するポイントを理解し、自分の言葉で回答する練習を重ねることで、本番への準備がしやすくなります。
面接練習サービスでは、採用経験のある担当者を面接官役に、実際の面接を想定した練習とフィードバックを受けることができます。
- Q3できるだけ早く、書類選考に効果的なESや履歴書を完成させるにはどうすればいいですか？
- A3
短期間で仕上げたい場合でも、文章を急いで埋めるのではなく、企業が知りたい情報と自分の経験・強みを整理してから書くことが大切です。
応募書類添削サービスでは、採用経験のある担当者がESや履歴書を確認し、採用担当者に魅力が伝わる内容へ改善するため、効率的に応募書類を仕上げられます。
- Q4書類選考に何社も落ちたら、志望する業界を変えたほうがいいですか？
- A4
何社か落ちただけで、すぐに志望業界を変える必要はありません。
まずは応募数に対する通過率を確認し、業界との相性だけでなく、志望動機・自己PR・ガクチカが企業に伝わる内容になっているかを見直しましょう。
書類を改善しても通過率が低い状態が続く場合は、志望業界や応募先の広げ方を検討するという順番でも遅くありません。
- Q5今の自分には、どの就活サポートが一番合っているのか分かりません。
- A5
就活の悩みは、応募書類の作成や面接対策、キャリアの整理など、人によって必要なサポートが異なります。
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