職務経歴書の書き方｜何枚が理想？職歴の順番・必要項目・記入例

キャリアギルド｜第43話
「職歴は並べるだけじゃ伝わらない。選ばれる職務経歴書の作り方」

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プロローグ

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※このページは、『キャリアギルド』の登場人物による会話形式で構成されています。

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転職活動で職務経歴書を書こうとしても、「何を書けばいい？」「何枚にまとめる？」「職歴はどこまで書く？」など、迷うポイントは少なくありません。

この記事では、職務経歴書の基本的な書き方から必要項目、理想のページ数、職歴の順番や省略まで詳しく解説します。
初めて作成する方でも迷わないよう、例文や記入例を交えながら分かりやすく紹介します。

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職務経歴書の書き方｜まず押さえたい必要項目

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項目	書く内容・目安
職務要約	これまでの職歴・経験を200〜300文字程度の文章で簡潔にまとめる
職務経歴	在籍期間・配属先・業務内容・実績・成果は短い箇条書きで整理し、工夫した点は文章で具体的に伝える
活かせる経験・スキル・資格・自己PR	経験・スキル・資格は短い箇条書きで整理し、自己PRは2〜3つ、それぞれ300〜400文字程度の文章でまとめる

職務要約｜経歴全体を200〜300文字程度でまとめる

職務要約は、これまでの職歴や経験を採用担当者が短時間で把握できるよう、200〜300文字程度にまとめる項目です。
経験した業界・職種・担当業務を中心に、応募先で活かせる経験を優先して記載しましょう。

詳しい業務内容や実績は職務経歴で説明するため、ここでは「どのような仕事を経験してきたのか」が伝わるよう簡潔にまとめることがポイントです。

職務経歴｜業務内容・実績（成果）・工夫した点を書く

職務経歴は、会社ごとに在籍期間・配属先・業務内容・実績（成果）などを整理して記載します。
採用担当者が職種や経験を一目で把握できるよう、それぞれ短い箇条書きでまとめるのがポイントです。

箇条書きでも一つひとつが長文になると読みにくくなるため、情報を詰め込みすぎないよう注意しましょう。
仕事で意識したことや工夫した点は文章で補足すると、実績だけでは伝わらない仕事への取り組み方や強みも伝えやすくなります。

活かせる経験・スキル・資格・自己PRを書く

活かせる経験・スキル・資格は、応募先の仕事内容と関連するものを優先し、短い箇条書きで整理します。
持っているものをすべて並べるのではなく、入社後に活かせるものを選ぶことが大切です。

自己PRは2〜3つ程度に絞り、それぞれ300〜400文字程度を目安に文章でまとめるのがおすすめです。
強みだけでなく、それを裏付ける経験や実績、応募先でどのように活かせるのかまで伝えると説得力が高まります。

職務経歴書は何枚が理想？ページ数とまとめ方

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ポイント	目安・まとめ方
理想のページ数	2〜3枚を基本に、職歴や経験に応じて1〜4枚程度にまとめる
読みやすいまとめ方	業務内容・実績などは短い箇条書きにし、応募先との関連性が高い情報を優先する
書くことがない・書ききれない場合	情報量を無理に増減せず、応募先に伝える必要がある経験・強みを基準に調整する

職務経歴書は2〜3枚を基本に1〜4枚程度でまとめる

職務経歴書のページ数に厳密な決まりはありませんが、基本は2〜3枚程度にまとめると読みやすくなります。
職歴が少なければ1枚、経験が豊富で伝えるべき情報が多ければ4枚程度になっても問題ありません。

一方、5枚以上になる場合は、業務内容や実績を詳しく書きすぎていないか見直してみましょう。
ページ数を減らすこと自体を目的にせず、採用担当者が必要な情報を短時間で把握できる量に整理することが大切です。

業務内容や実績は箇条書きで簡潔にまとめる

職務経歴書を読みやすくまとめるには、業務内容や実績を短い箇条書きで整理するのがおすすめです。
一つの項目に複数の情報を詰め込まず、「担当業務」「実績」など伝えたい内容を分けて記載しましょう。

ただし、箇条書きでも一文が長ければ読みにくさは変わりません。
応募先との関連性が高い経験は具体的に、関連性が低い情報は簡潔にするなど、情報に強弱をつけることでページ数も抑えやすくなります。

書くことがない・書ききれない場合の調整方法

職務経歴書は、ページ数に合わせて無理に内容を増やしたり削ったりする必要はありません。
書くことがない場合は、日常的な業務でも「どのように取り組んだか」「どんな工夫をしたか」を振り返ると、伝えられる経験が見つかります。

反対に書ききれない場合は、応募先で活かせる経験や実績を優先しましょう。
すべてを同じ情報量で書くのではなく、応募先との関連性に応じて詳しく書く部分と簡潔にする部分を分けることが大切です。

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職務経歴書の順番は古い順・新しい順？3つの書き方

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書き方	特徴・向いているケース
編年体式	職歴を古い順に時系列で記載する。これまでのキャリアの流れや成長過程を伝えやすい
逆編年体式	職歴を新しい順に記載する。直近の経験や実績を優先してアピールしたい場合に向いている
キャリア式	職歴を職種・業務分野ごとにまとめる。特定の経験や専門性をわかりやすく伝えたい場合に向いている

編年体式｜職歴を古い順に時系列で書く

編年体式は、最初に勤務した会社から現在まで、職歴を古い順に時系列で記載する書き方です。
キャリアの流れを順番に追えるため、どのような経験を積み、仕事の幅を広げてきたのかを伝えやすい特徴があります。

初めて職務経歴書を作る場合にも整理しやすく、幅広い職種で使える基本的な形式です。
これまでの経験や成長過程を順を追って見せたい場合に向いています。

逆編年体式｜職歴を新しい順に時系列で書く

逆編年体式は、現在または直近の勤務先からさかのぼり、職歴を新しい順に記載する書き方です。
採用担当者が最近の業務内容や実績を最初に確認できるため、直近の経験を応募先で活かしたい場合に向いています。

現在の仕事内容と応募職種の関連性が高い場合は、強みを早い段階で伝えやすいのがメリットです。
一方、職歴の流れは逆になるため、在籍期間や会社ごとの区切りをわかりやすく整理しましょう。

キャリア式｜職歴を職種・業務分野ごとにまとめる

キャリア式は、勤務先の順番ではなく、経験した職種や業務分野ごとに職務経歴をまとめる書き方です。
「営業」「マネジメント」など、応募先で活かせる経験をまとめて見せられるため、特定の専門性やスキルを強調したい場合に向いています。

複数の会社で同じ業務を経験している場合も、関連する実績をまとめて伝えられます。
一方で時系列がわかりにくくなりやすいため、勤務先や在籍期間も確認できるよう整理して記載しましょう。

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職務経歴書テンプレートを無料ダウンロード｜登録不要・Word記入例付き

職務経歴書テンプレートを無料・登録不要でダウンロード。Word形式でそのまま編集でき、記入例や書き方の注意点も掲載しています。採用担当者の視点をもとに、フォーマットの選び方や経歴に合わせた調整方法、A4で見やすく仕上げるポイントまで分かりやすく解説します。

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職務経歴書の職歴はどこまでさかのぼる？省略はバレる？

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職歴	書き方・考え方
正社員・契約社員など	原則として職歴をすべて記載し、自己判断での省略は避ける
アルバイト・パート・派遣	応募先との関連性や勤務期間などを踏まえて記載し、派遣は派遣元・派遣先がわかるようにする
フリーランス・個人事業主・業務委託	活動期間や業務内容、取引内容などを職歴としてわかりやすく整理して記載する

職務経歴書は原則として職歴をすべて記載する

職務経歴書には、原則としてこれまでの職歴をすべて記載しましょう。
職歴を意図的に省略すると、内容によっては経歴詐称とみなされ、入社後に発覚した場合は懲戒処分などにつながる可能性もあります。

そのため、経歴そのものを省略するのではなく、応募先との関連性に応じて情報量に濃淡をつけるのがおすすめです。
関連性の高い職歴は詳しく、低い職歴は簡潔にまとめ、経歴の事実は正確に記載しましょう。

アルバイト・パート・派遣の職歴はどこまで書く？

アルバイトやパートの経験も、一定期間継続して働いていた場合や応募先で活かせる経験がある場合は、職務経歴書に記載しましょう。
正社員として働いていない期間がある場合は、その期間の経歴を伝える意味でも記載するのがおすすめです。

派遣社員の場合は、雇用主である派遣元と実際に勤務した派遣先を分けて記載します。
派遣先ごとに在籍期間・配属先・業務内容などを整理すると、どこでどのような経験を積んだのか伝わりやすくなります。

フリーランス・個人事業主・業務委託の職歴の書き方

フリーランスや個人事業主として働いた期間も、職務経歴として記載できます。
活動期間に加えて、事業内容・担当した業務・実績などを整理し、会社員と同様に「どのような仕事をしてきたのか」が伝わるようにしましょう。

業務委託の場合は、契約先やプロジェクトごとに業務内容を整理すると経験が伝わりやすくなります。
守秘義務などで取引先名を公開できない場合は、企業名を伏せたうえで業界や業務内容、担当範囲などを記載しましょう。

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転職回数が多い場合の職務経歴書の書き方｜短期離職・退職理由の例文

転職回数が多い場合の職務経歴書の書き方を採用担当者の視点から解説。職歴が多い場合のページ数やまとめ方、職務要約・自己PRの例文、1ヶ月・3ヶ月などの短期離職、退職理由、空白期間・ブランクの書き方、職歴の省略や嘘がバレる可能性まで紹介します。

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初めての職務経歴書で迷いやすい書き方と注意点

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迷いやすいポイント	書き方・注意点
西暦・和暦	どちらでも問題ないが、採用担当者が確認しやすい西暦がおすすめ。使用する表記は応募書類内で統一する
退職理由・志望動機	応募先から指定されていない限り職務経歴書への記載は不要。基本的には履歴書に記載する
提出前の確認	誤字脱字・年月・会社名・在籍期間・文体・レイアウトなどに間違いや不統一がないか確認する

西暦・和暦はどちらでもOK｜表記を統一する

職務経歴書の年月は、西暦・和暦のどちらで記載しても問題ありません。
ただし、採用担当者が在籍期間などを確認するときに変換する必要がないため、基本的には西暦で記載するのがおすすめです。

また、「2024年」と「令和6年」が混在しないよう、職務経歴書や履歴書などの応募書類で表記を統一しましょう。
職務経歴書は自分の経歴を書くための書類ですが、読む側の気持ちを考え、採用担当者が確認しやすい形で記載することが重要です。

退職理由・志望動機は必要？倒産した会社の書き方

退職理由や志望動機は、応募先から指定されていない限り、職務経歴書に記載する必要はありません。
退職理由は履歴書の職歴欄、志望動機は履歴書の志望動機欄に記載すれば十分です。

勤務していた会社が倒産している場合も、会社名・在籍期間・業務内容などの職務経歴は通常どおり記載します。
職務経歴書では、業務内容や実績、活かせる経験・スキル、自己PRなどを優先して伝えましょう。

職務経歴書を提出する前に確認したい注意点

職務経歴書が完成したら、誤字脱字だけでなく、会社名・在籍期間・実績の数値などに間違いがないか確認しましょう。
履歴書と職務経歴書で入社・退職年月などが食い違っていないか確認することも重要です。

また、「です・ます調」と「だ・である調」が混在していないか、年月や数字などの表記が統一されているかも確認します。
文字の大きさや余白、改行などの読みやすさも見直し、応募先からファイル形式や提出方法の指定がある場合は、その指示に従いましょう。

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転職の履歴書の書き方｜学歴・職歴・志望動機・自己PRの記入例

転職の履歴書の書き方を項目別に解説。学歴・職歴はどこから書くのか、在職中・派遣・役職の記入方法、志望動機・自己PRの例文、免許・資格、本人希望欄、証明写真まで紹介。年代別のポイントや履歴書の使いまわし、PDF・メールでの提出方法も解説します。

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エピローグ

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職務経歴書の書き方でよくある疑問Q&A

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転職・中途の自己PRの書き方｜未経験・強み別の例文と作り方を解説

転職・中途採用の自己PRの書き方を分かりやすく解説。強み・経験・実績・転職先での活かし方を伝える基本構成から、書き出し・締め方、適切な文字数、強みが思いつかないときの見つけ方、未経験転職や責任感・協調性・行動力など強み別の自己PR例文まで紹介します。

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