エントリーシートを書こうとしても、最初の一文が出てこなかったり、ガクチカや自己PRに何を選べばいいのか迷ってしまうことは少なくありません。周囲がどんどん提出していく中で「自分だけ進んでいない」と焦りを感じたり、例文を見ても自分の経験に置き換えられず不安になる人も多いはずです。本記事では、そうした戸惑いを抱える就活生に寄り添いながら、エントリーシートの基本構成、書き方のコツ、判断軸、NG例までを順番に整理します。あなたの経験をそのまま活かしつつ、自分らしさが伝わるESを作るためのガイドとして活用してください。
就活エントリーシートの書き方の基本
就活のエントリーシートは、経験の大きさではなく「考え方や行動理由」が伝わることが最も重要です。ガクチカ・自己PR・志望動機にはそれぞれ目的があり、適切な構成で書くことで読み手に理解されやすくなります。また、段落や文字数の整理、具体例の提示など、読みやすさも評価に直結します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ESの目的 | 就活生の考え方・価値観・行動特性を知るための資料 |
| 重要ポイント | 経験の大小より、行動理由・工夫・一貫性 |
| 基本構成 | 結論→理由→具体例→学び・活かし方 |
| 注意点 | 抽象的な言葉だけでまとめない・読みやすさを意識 |
| 役割 | 面接で深掘りされる前提の書類 |
ガクチカと自己PRの違いを理解する
ガクチカは経験の背景や工夫を通して、課題への向き合い方を示す項目です。一方、自己PRは強みと行動特性を軸に、入社後の活躍イメージを伝える内容です。同じ経験を書いても目的が異なるため、評価されるポイントも違います。この違いを理解して書くことで、内容の重複を避け、読み手に伝わるESに仕上がります。
読みやすい文章構成を作る基本ポイント
読みやすさを高めるには、結論から書き始めるのが効果的です。最初にテーマや結果を示し、その後に理由や具体例を続けると、短時間で理解してもらえます。また、一文を長くしすぎず段落を分け、抽象語に頼らないことも大切です。必要に応じて数字を入れることで説得力が増し、読み手の負担を減らせます。
具体例を用いて内容を深めるコツ
具体例は行動特性や強みを伝えるうえで欠かせません。経験を並べるだけではなく、行動した理由や工夫を明確にすると内容が深まります。困難をどう乗り越えたかを書けると説得力が増し、成果が小さくても評価されやすくなります。行動の背景を意識することで伝わるESになります。
読み手を意識した表現に整える方法
採用担当者は多くのESを読むため、理解しやすい順番でまとめることが重要です。専門用語を避け、短く分かりやすい言葉を選ぶと読みやすさが向上します。主観的な感想だけで終わらず、行動の根拠や工夫を示すことで客観性が生まれ、内容の説得力も高まります。
新卒ESで重視される評価ポイント
新卒ESで評価されるのは、再現性のある行動特性や価値観の一貫性です。成果の大きさではなく、状況に応じた判断や工夫が重視されます。また、課題に向き合う姿勢から成長可能性を確認する企業もあります。実際の行動に基づいて書くことで信頼性が高まり、経験の大小に関わらず評価されやすくなります。
- 就活のエントリーシートは経験の大小より思考と行動理由が重要
- ガクチカ・自己PR・志望動機は目的が異なるため書き分けが必要
- 読みやすさを左右する構成と具体例が通過率に直結する
ガクチカの書き方と伝わる構成テンプレ
ガクチカは、学生時代に力を入れた経験を通して「課題への向き合い方」や「行動理由」を読み手に伝える項目です。成果の大きさよりも、状況をどう捉え、どんな工夫を行ったかが評価の基準になります。結論から書き、理由と取り組みのプロセスを整理することで、経験の大小に関わらず魅力が伝わる内容にできます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ガクチカの目的 | 行動特性・課題設定力・工夫を知るため |
| 題材の候補 | アルバイト、ゼミ、授業、サークル、インターン |
| 基本構成 | 結論→背景→行動→工夫→結果→学び |
| 評価ポイント | 再現性、思考の深さ、理由づけの一貫性 |
| 注意点 | 抽象的な表現のみでまとめない |
題材選びで迷わないための視点
ガクチカは大きな成果がなくても問題ありません。重要なのは、あなたが主体的に考え、工夫しながら取り組んだ経験かどうかです。アルバイトやゼミ、サークルの活動など、日常的な題材でも十分評価されます。迷ったときは「自分が特に頑張った場面」「困難に向き合った場面」を基準に選ぶと、行動理由が書きやすくなります。
結論から書くことで読みやすさを高める
ガクチカは最初に結論を提示することで、読み手の理解が大きく進みます。どんな経験を取り上げるのかを最初に明確にすることで、その後の背景や行動の説明がスムーズになります。また、結論を具体的に示すことで、経験の価値や方向性が伝わりやすくなり、短時間で内容を把握できる構成になります。
行動プロセスを整理して説得力を出す
行動の流れを丁寧に整理すると、あなたの強みや判断基準が明確になります。どのような課題を認識し、どのような工夫を行ったかを順序立てて書くことで、内容に一貫性が生まれます。また、複数の選択肢があった中でなぜその行動を選んだのかを説明できると、行動理由が伝わり、より説得力の高い文章になります。
成果よりも工夫のプロセスを重視する
成果が大きくなくても、問題ありません。企業が見ているのは「成果を生むまでの工夫」や「壁に対してどのように向き合ったか」です。数値的な結果が小さい場合でも、工夫の内容や改善の試行錯誤を丁寧に書くことで、成長可能性が感じられるESになります。結果より過程が評価される点を意識することが重要です。
学びと今後の活かし方で締めるコツ
最後に学んだことを整理し、今後どのように活かせるのかを一文で示すと、締まりのあるガクチカになります。行動や工夫の背景が伝わっていれば、学びの内容に一貫性が生まれ、読み手も納得しやすくなります。抽象的な感想だけではなく、行動につながる学びを書くことで、面接でも深掘りされやすい内容になります。
※以下は構成テンプレに沿ったガクチカの記入例です。自身の経験に置き換えて使えます。
【テーマ】
アルバイト先での新規メニュー販売促進
【結論】
新規メニューの販売率を前年比〇％改善した経験です。
【背景】
新メニューの認知が低く、注文につながっていないことが課題でした。
【行動・工夫】
試食会の実施、案内文言の改善、スタッフ間の共有を行いました。
【結果・学び】
販売率が大きく改善し、課題分析と工夫の重要性を実感しました。
- ガクチカは成果より行動理由や工夫のプロセスが評価される
- 結論→背景→行動→工夫→結果→学びの流れが最も伝わりやすい
- 小さな経験でも整理すれば十分に魅力的な内容になる
自己PRの書き方と強みの見つけ方
自己PRは、あなたの強みと行動特性を通じて「入社後にどう活躍できるか」を示す項目です。性格の良さだけを述べるのではなく、具体的な行動と再現性のある強みとして整理することが重要です。強み→行動→成果→活かし方の流れを意識すると、読み手が理解しやすく、面接でも深掘りしやすい内容になります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 自己PRの目的 | 強みの再現性と活躍イメージの提示 |
| 強みの定義 | 行動特性・判断基準・習慣として説明 |
| 基本構成 | 強み→背景→行動→成果→活かし方 |
| 評価ポイント | 具体性、一貫性、入社後の応用性 |
| 注意点 | 性格の感想文にしない、抽象語だけを避ける |
強みは「行動特性」で定義する
強みは「明るい」「真面目」といった性格の印象ではなく、行動特性として説明することで説得力が高まります。例えば「計画性がある」なら、何を基準に計画を立て、どんな場面で発揮されたかを示す必要があります。強みの源泉を行動で語ることで、再現性が伝わり、活躍イメージを持ってもらいやすくなります。
エピソードは一つに絞って深く説明する
複数の経験を並べるより、一つのエピソードを深く説明する方が自己PRは伝わりやすくなります。行動の背景や工夫を詳しく示すことで、強みの根拠が明確になります。また、具体的な場面を絞ることで、読み手が状況をイメージしやすくなり、面接でも深掘りがしやすい内容につながります。
成果よりプロセスで強みを証明する
成果が大きくない場合でも問題ありません。行動までの過程でどんな判断をし、どんな工夫を行ったかを説明することで、強みの再現性が伝わります。また、試行錯誤した内容を書くことで、成長可能性や粘り強さも評価されます。数字に頼りすぎず、行動の理由づけで強みを証明することが効果的です。
強みを入社後の活躍につなげる方法
自己PRの最後は、学んだことを入社後にどう活かすかでまとめると印象が良くなります。行動特性の説明ができていれば、活かし方も一貫した内容になります。また、企業の特徴や仕事の性質に合わせて書き分けることで、志望度や理解度が伝わりやすくなります。強みと活躍イメージの接続が重要です。
抽象的な自己PRを避けるための工夫
抽象的な表現だけの自己PRは読み手に内容が伝わりません。行動を具体的に示し、なぜその行動を取ったのかを説明することで、強みの根拠が明確になります。また、数字を使った比較や状況の説明があるとイメージしやすくなります。具体化を意識することで、重複しない分かりやすいPRになります。
※以下は構成テンプレに沿った自己PRの記入例です。自身の経験に置き換えて使えます。
【強み】
計画性を持って物事を進められる力
【背景】
複数の業務が同時進行し、優先順位付けが必要な状況でした。
【行動】
タスクを細分化し、期日と重要度を整理して進行管理しました。
【成果】
業務の遅延を〇件防げ、全体の作業効率が改善しました。
【活かし方】
計画力を活かし、チームの業務推進に貢献したいと考えています。
- 自己PRは強みを行動特性として説明することで再現性が伝わる
- 一つのエピソードを深掘りすると説得力のある自己PRになる
- 強み→行動→成果→活かし方の一貫した流れが効果的
志望動機の書き方と落ちやすい理由
志望動機は「企業を選んだ理由」と「入社後にどのように貢献できるか」を示す項目です。好印象の言葉を並べるだけでは評価されにくく、企業理解と自身の強みの接続が必要です。企業選びの軸→その企業が合う理由→活かせる強みの順で整理すると、一貫した志望動機になり、読み手にも納得感が生まれます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 志望動機の目的 | 志望度と貢献イメージの確認 |
| 必要要素 | 軸→企業理解→理由→活かし方 |
| 評価ポイント | 一貫性、具体性、企業理解の深さ |
| よくあるNG例 | 好き・憧れだけ、福利厚生中心 |
| 注意点 | 企業ごとに理由を変える、抽象語を避ける |
企業選びの軸を先に明確にする
志望動機を書く前に、まずは企業選びの軸を明確にすることが重要です。「成長できる環境」「社会貢献性」「挑戦できる文化」など、自分が企業に求める条件を整理すると理由が一貫します。軸が曖昧なまま書くと、どの企業にも当てはまる内容になりやすく、評価されにくい志望動機になります。
企業理解を深めて理由の説得力を高める
企業の事業内容や特徴を理解したうえで志望動機を書くと説得力が高まります。特に、独自性のある取り組みや社員インタビューでの印象に触れると、情報収集の姿勢が伝わります。また、企業への解像度が上がることで、各社ごとに理由を変えやすくなり、志望度の高さが読み手に伝わりやすくなります。
自分の強みと企業の特徴を接続する
志望動機では、自分の強みを企業の特徴や仕事の性質と結びつけることが重要です。企業理解で得た特徴に対して、どの強みが活かせるのかを示すと、入社後の活躍イメージが明確になります。抽象的な強みではなく、具体的な行動特性を基に書くことで一貫性が生まれ、説得力が向上します。
志望動機が薄く見えるNG例を避ける
志望動機が評価されにくい原因として、「好きだから」「雰囲気が良さそう」などの抽象的な表現が挙げられます。また、福利厚生や働きやすさだけに触れると、企業への理解が浅い印象を与えます。企業の特徴と自分の経験を具体的に結びつけることで、志望度の高さが伝わり、内容の薄さを防ぐことができます。
入社後の貢献イメージを提示する
志望動機の締めくくりは「入社後にどのように活躍できるか」を示すことが効果的です。強みと行動特性を基に、どんな場面で貢献できるのかを一文で述べると、一貫した内容になります。また、企業の特徴と合わせて書くことで、志望度や理解度の高さが読み手に伝わりやすくなります。
※以下は構成テンプレに沿った志望動機の記入例です。自身の経験に置き換えて使えます。
【企業選びの軸】
成長できる環境で、主体的に取り組める仕事に挑戦したい
【企業理解・理由】
御社は〇〇事業に注力し、若手の挑戦を後押しする文化がある点に魅力を感じています。
【強みとの接続】
計画性と実行力を活かし、複数業務を主体的に進めて成果を出せると考えています。
【貢献イメージ】
強みを活かして、〇〇部門での業務推進に貢献したいです。
- 志望動機は企業理解と自身の強みの接続で説得力が高まる
- 軸→企業理解→理由→活かし方の順に整理すると一貫性が生まれる
- 抽象的な表現や福利厚生中心の内容は評価されにくい
就活生のエントリーシートの書き方まとめ
就活のエントリーシートは、経験の大きさに関わらず「自分の考え方や行動理由」を丁寧に示すことで、読み手に伝わる内容にすることができます。ガクチカでは工夫や取り組みの流れを整理し、自己PRでは強みを行動特性として表現することがポイントです。志望動機では企業理解と自身の強みを接続し、納得感のある構成にすることが重要になります。どの項目でも共通しているのは、具体性と一貫性が読みやすさを高め、面接で深掘りされても答えやすいESにつながるという点です。不安を抱えながらも一歩ずつ整理していけば、必ず自分らしい内容が形になります。必要な場合は専門の支援を活用する選択肢もあります。
就活生のESの書き方でよくある質問
- Q1ESが全く書けない時はどう進めればいい？
- A1
エントリーシートが書けない時は、いきなり文章にしようとせず、経験や強みを箇条書きにして「材料」を集めるところから始めると整理しやすくなります。また、ガクチカや自己PRは目的が異なるため、構成テンプレに当てはめて考えると内容が明確になります。それでも考えがまとまらない場合は、自分の経験を整理するサポートとしてキャリア相談を活用すると、方向性がつかみやすくなります。
- Q2ESが通らない原因はどこで判断できる？
- A2
ESが通らない原因は、結論が分かりにくい、具体性が不足している、企業ごとの書き分けが弱いなど、読み手が意図をつかみにくい構成にある場合が多いです。まずは結論→理由→具体例の流れで整理し、質問意図に沿っているかを確認することが重要です。改善点を把握したうえで書類が通過すれば、次は面接で深掘りされるため、面接練習サービスを活用して回答の準備を進めると安心して選考に臨めます。
- Q3自己PRや志望動機が弱く感じる時の対策は？
- A3
弱く感じる時は、経験の大小ではなく「行動理由」「工夫」「学び」が具体的に書けているかを確認するのが効果的です。また、抽象語だけの自己PRや志望動機は説得力が弱まりやすいため、エピソードを基に具体化する必要があります。自分では改善点を見つけにくい場合は、応募書類添削サービスを利用することで、読み手視点から内容の強化ポイントを把握しやすくなります。
- Q4ガクチカでどんな題材を選べば評価される？
- A4
評価されるガクチカは成果の大きさより、取り組んだ姿勢や課題への向き合い方が伝わる題材です。アルバイトやゼミ、サークルなどの日常的な経験でも問題ありません。大切なのは、工夫した点や行動理由が説明できる題材かどうかです。どの経験を選ぶか迷う場合は、複数の候補を並べて「自分が特に頑張った場面」を基準に決めると整理しやすくなります。
- Q5ES対策を効率よく進める方法はある？
- A5
効率よく進めるには、構成テンプレを活用して考え方を整理し、企業ごとの差分を後から加える形式にすると負担が軽くなります。また、ガクチカ・自己PR・志望動機の目的を理解すると、書き分けがしやすくなります。一人で悩むより、無料相談会で各サービスの特徴を比較しながら、自分に合った支援の受け方を知ると、対策の進め方が明確になります。
