| 特徴 | 格安 便利 プロ |
|---|---|
| 金額 | 140,000円～／月 |
| プラン | パッケージプラン |
格安スカウト代行のサービス内容
1. ターゲット像の確認
採用基準にマッチした人材の獲得のため、貴社の「強み」や「採用課題」、「採用ターゲット」、「今後のビジョン」などを細かくヒアリングをして、採用ターゲットの要件認識をしっかりとすり合わせます。
2. リストアップ・選定
各媒体に登録されている人材データベースから、「求める条件」にマッチする候補者数をリストアップし、企業に合わせた適切なスカウト媒体を選定します。
3. スカウト配信の実施
レジュメをチェック後、独自のノウハウを駆使して、候補者１人１人に合わせた文面を作成したうえでスカウト配信をおこないます。効果的なアプローチにより候補者の反応を促進します。
※一斉送信型も承っております
4. 振り返りMTG
現状報告や今後の作戦について、歩留まり管理表を用いた振り返りMTGをおこなうことで、貴社の状況に合わせた臨機応変なスカウト配信を実現します。
格安スカウト代行の効果
効果①：社内リソース負担の削減
人事担当者の負担になりやすい「求職者のリサーチ」「文面作成」「応募者対応」など多くの工数が必要となるノンコア業務の「スカウト」をアウトソースすることで、人事担当の負担を減らし、通常業務への悪影響や、長時間労働の原因を削減できるため、スピード感を持って採用が可能になります。
効果②：採用の「質」向上
独自の採用ノウハウを駆使し、開封率・返信率・エントリー率向上のための「候補者探し」や、企業の魅力を訴求する「文面作成」、「送信タイミング」など、マッチ度の高い候補者と出会える可能性を高め、採用活動全体の効率化と成果向上を実現できます。
効果③：応募離脱者の抑制
応募者の「志望度」と密接に関係している「選考スピード」ですが、スカウトをアウトソースすることにより、実質的に貴社の採用担当の人員が増加するため、選考スピードの遅れによって生じる応募者の志望度低下を抑え、選考途中での離脱率を抑制することで歩留まり改善にお役立ていただけます。
格安スカウト代行の導入事例
事例①：CTO候補の募集
課題
採用活動の中心にしていたエージェント経由の紹介数が伸び悩んでおり、ダイレクトリクルーティングを実践してみるものの、個別配信をしようとるすと1日5～8時間程度かかってしまい既存業務が回らず、採用もうまくいっていない。
提供プラン
・スカウトメールのカスタマイズ配信
結果
「スカウト」をアウトソースすることで、滞っていた既存業務はもちろん、歩留まり改善にまで手が回るようになり、面接数が向上し、途中離脱率の抑制に繋がったことで、予定よりも早い採用獲得と採用単価の抑制を実現できた。
事例②：営業マネージャーの募集
課題
自社内でスカウト送信をおこなっていたが、応募率が悪かったため、採用代行業者にスカウト代行を依頼してみたものの、なかなか応募率が上がらず、媒体からの応募数も少ない。時間ばかりが過ぎ採用が進まない状況。
提供プラン
・スカウトメールのカスタマイズ配信
・応募者対応
・一次面接の実施
結果
前回のRPO業者のスカウト内容が、候補者、一人一人に合わせた個別のスカウトではなく、定型文による一斉送信型であったことが判明。スカウト内容を個別にカスタマイズしてもらうことで応募率が改善し、スケジュールより早めに予定人数を採用できた。
格安スカウト代行の料金
※初期費用¥100,000円(税別)
業務ボリュームに応じて必要な工数だけ活用
・ターゲット選定・登録
・スカウト文面・各種テンプレートの作成
・スカウトメールのカスタマイズ配信
・求人更新・媒体運用
・応募者対応（3媒体・5職種まで対応可能）
・デイリーレポート
・振り返りMTG（1回1h×月2回）
スカウトメールの配信だけでなく、「気になる」機能などの運用、求人更新業務など、ご契約プランの稼働時間内で対応可能です。（稼働開始前に応相談）
格安スカウト代行のシュミレーション
スカウトシュミレーション
プラチナプラン(160h)×3ヶ月の場合
| 1ヶ月 | 2ヶ月 | 3ヶ月 | 合計 | ||
| 稼働時間 | 160 | 160 | 160 | 480 | 時間 |
| ①応募者対応 (1人あたり1h) | 30 | 30 | 30 | 90 | 時間 |
| ②振り返りMTG (１回あたり1h) | 1 | 1 | 1 | 3 | 時間 |
| ③その他 | 20 | 20 | 20 | 60 | 時間 |
| 残稼働時間 | 109 | 86 | 86 | 258 | 時間 |
| DRスカウト/1通15分 (作成10分＋運用5分) | 436 | 436 | 436 | 1308 | 通数 |
ゴールドプラン(80時間)×3ヶ月の場合
| 1ヶ月 | 2ヶ月 | 3ヶ月 | 合計 | ||
| 稼働時間 | 80 | 80 | 80 | 240 | 時間 |
| ①応募者対応 (1人あたり1h) | 0 | 0 | 0 | 0 | 時間 |
| ②振り返りMTG (１回あたり1h) | 1 | 1 | 1 | 3 | 時間 |
| ③その他 | 20 | 20 | 20 | 60 | 時間 |
| 残稼働時間 | 59 | 59 | 59 | 177 | 時間 |
| DRスカウト/1通15分 (作成10分＋運用5分) | 236 | 236 | 236 | 708 | 通数 |
歩留まりシュミレーション
（返信率5％の場合）
| 送信数 | 返信数 | カジュアル 面談 | 1次面接 予約 | 参加 | 合格 | 2次面接 予約 | 参加 | 内定 | 承諾 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 800 | 40 | 32 | 19 | 17 | 9 | 7 | 6 | 3 | 2 |
| 5% | 80% | 60% | 90% | 50% | 80% | 90% | 50% | 50% |
（返信率3％の場合）
| 送信数 | 返信数 | カジュアル 面談 | 1次面接 予約 | 参加 | 合格 | 2次面接 予約 | 参加 | 内定 | 承諾 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 800 | 24 | 19 | 12 | 10 | 5 | 4 | 4 | 2 | 1 |
| 3% | 80% | 60% | 90% | 50% | 80% | 90% | 50% | 50% |
格安スカウト代行の流れ
2. ヒアリング
採用活動において、お困りになっている箇所や、理想のイメージなどをヒアリングさせていただきます。
3. プランのご提案・ご契約
ヒアリング内容をもとに、プラン設計とお見積りを作成し、内容にご納得いただけたらご契約となります。
4. 代行開始
代行開始となります。稼働後も、進捗を確認しながら追加提案・フィードバックを行います。
格安スカウト代行のよくあるご質問
- Q１「応募者対応」や「面接の実施」も代行してもらえますか？
- A１
はい。プランニングは貴社の状況に合わせて柔軟に行いますのでご安心ください。
- Q２スカウト配信代行サービスの料金形態はどうなっていますか？
- A２
本サービスは複数の「パッケージプラン」を設けており、ご契約プランの稼働時間内であれば、様々なご依頼内容にご対応しております。ご要望をお伺いさせていただいた上で、最適なプランをご提案させていただきます。
- Q３スカウト配信代行サービスの開始までどのくらいかかりますか？
- A３
ご依頼内容によって異なりますが、最短で、お問合せから1～2週間程度で導入可能です。
お問合せ
| 【注意点】 ①送信完了後すぐに自動返信メールが届きます ※届かない場合、送信完了できていないことが考えられます ②自動返信メール・担当者からのメールが迷惑メールに割り振られることがございます ③スパムメール対策としてひらがなの入力が無い場合は送信することができません |
